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5 dicas para trabalhar de casa

Updated: Jul 1

Como já devem saber, na Rima Design adoramos espaços de trabalho e os desafios que existem ao desenhá-los. São tão importantes nas nossas vidas e com o Covid-19 fomos surpreendidos com a ideia de que trabalhar em casa - pelo menos por um tempo - é uma realidade do mundo. Devido ao novo coronavírus, muitas empresas estão a adoptar o tele-trabalho, para evitar que as pessoas se desloquem de suas casas, e corram risco de serem infectadas.

Essa é uma situação temporária para a maioria, e a realidade de muitas pessoas. O trabalho remoto permite que as empresas contratem talentos de diversas nacionalidades e backgrounds sem que hajam barreiras ou limitações impostas pela localização, mas isto só é possível para alguns. Temos a tecnologia a nosso favor e é totalmente possível partilhar conhecimentos e informações com colegas de qualquer lugar do mundo. Canais de comunicação interna, como o Slack, e aplicações como o WhatsApp e FaceTime ajudam bastante.

Mas a verdade é que não é assim tão simples ser produtivo. Garantir o mesmo bem estar e condições que são trabalhadas num espaço exclusivamente dedicado à actividade de uma empresa é dificil de replicar em casa. Principalmente porque no mesmo espaço que temos para relaxar e descontrair temos também de produzir. Isto tem maior impacto do que se calhar muitos pensam, especialmente no médio e longo prazo.

Tendo a experiência de trabalho à distância durante mais de dois anos, sei quais podem ser os principais desafios e riscos. Agora que terei de voltar a ajustar-me a essa realidade novamente, ainda que por menos tempo, decidi partilhar 5 dicas do que devemos ter em conta para manter a nossa sanidade mental a trabalhar de casa, especialmente com este contexto externo agravado.



1. Não subestime a importância da luz natural


A primeira decisão que terá de fazer, mais tarde ou mais cedo, será definir qual o melhor espaço da sua casa para trabalhar. A primeira coisa que deve pensar é a luz natural, sendo que provavelmente trabalhar na varanda ou no terraço não é uma opção sustentável a longo prazo, escolha um sítio onde tenha mais luz natural. A luz ajuda a nossa saúde física e mental, e proporciona um aumento na produtividade e desempenho, além de estimular a criatividade. Um ambiente escuro pode causar fadiga e cansaço físico, e ninguém quer isso. Pesquisas indicam ainda que a luz natural pode melhorar o humor, trazendo impactos positivos no trabalho e na vida.



2. Escolha um sítio dedicado ao seu trabalho


Mesmo que não tenha a sorte de ter um lugar especificamente dedicado ao trabalho pense neste conceito. Adapte o que for necessário sem perder muito tempo e sem gastar dinheiro, seja uma secção da sua mesa de jantar dividida com canteiros, uma pequena mesa atrás do sofá ou ainda substituir uma das suas mesinhas de cabeceira temporariamente por uma mesa um pouco maior, o importante é ter um espaço dedicado para que o seu cérebro consiga reconhecer diferentes espaços para diferentes estados de espírito. Ir para o sofá pode parecer tentador mas acredite que não resulta e ao segundo dia já poderá existir um sentimento de frustração por não estarmos a ser tão produtivos.



3. Reflita sobre as condições ergonômicas que tem



Como disse anteriormente, trabalhar com o portátil no sofá é bonito somente nas redes sociais. Na prática, a realidade é diferente e não só por uma questão de produtividade mas também pela nossa saúde. Uma cadeira confortável, e uma mesa na altura certa farão com que mantenha uma posição saudável ao longo do dia e se sinta melhor ao longo do tempo. Talvez até tenha a oportunidade de trabalhar numa zona da sua cozinha onde há uma bancada alta, torne-a na sua standing-desk para poder mudar de posição ao longo do dia. Um outro conselho que de certeza que também já ouviu? Arranje-se como se fosse para a rua, ver-se constantemente em calças de fato de treino ou pijama só vai aumentar a probabilidade de ir parar novamente ao sofá.



4. Preparação, preparação, preparação



Planeie o início da jornada de trabalhar de casa. Não acorde simplesmente num dia e abra o computador na mesa de jantar. É melhor estar preparado do que a meio de uma conference call o seu wi-fi estar constantemente a ir abaixo. Isto não só vai arruinar o seu dia como também poderá causar má impressão perante os seus colegas. O nosso conselho? Adapte-se consoante o seu trabalho! Tem mais gente em casa? Fala muito ao telemóvel? Garanta que tem as necessidades tecnológicas que necessita, principalmente se tem de estar em contacto com outras pessoas constantemente.



5. Cuide do espaço à sua volta



Na minha visão (apesar de ser um pouco parcial ;)), os espaços são algo com os quais interagimos constantemente e por isso têm uma importância super elevada em como nos sentimos e em como vivemos o nosso dia a dia, seja a trabalhar ou a relaxar. Se está a trabalhar de casa vai ter de estar mais tempo no mesmo local, talvez como nunca antes em alguns casos, e por isso deve ser tido em conta o design, a funcionalidade e a harmonia do espaço. Depois de definir o local, comece por pensar no plano de trabalho (mesa) e parta daí para o que o rodeia - sejam paredes, janelas, estantes. Às vezes uma planta pode fazer toda a diferença.




Muita gente não teve escolha e adaptarmo-nos a esta situação de um momento para o outro não é fácil mas a verdade é que isto pode ser um ótimo exercício para ganharmos uma skill cada vez mais precisa no mercado de trabalho. A rampa de crescimento das equipas remotas vai sem dúvida aumentar imenso com esta situação e devemos estar prontos para aprender com ela.


E por fim, não tenha medo de mudar o espaço. E caso essa realidade seja “definitiva” na sua vida, diga-nos e faremos o melhor que sabemos para o ajudar!


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sobre nós

Na Rima Design criamos experiências únicas através de espaços exclusivos e funcionais. Distinguimo-nos por um design minimalista que acompanha as mais recentes e inovadoras tendências da indústria. O nosso foco são os nossos clientes e os seus objetivos, adaptamo-nos a cada projeto – seja remodelar uma cozinha ou reorganizar um escritório.

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